CompuDMS Mobile - Dokumentenverwaltung To Go

by CompuKoeln GmbH


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Secure access to your documents - now with smartphone and tablet

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CompuDMS Mobile ermöglicht Ihnen den Zugriff per Smartphone und Tablet auf Ihr CompuDMS Archiv und ist damit die perfekte Ergänzung zu Ihrer Standardinstallation von CompuDMS. Über die App können Sie Ihre archivierten Dokumente unterwegs nicht nur lesen, sondern auch bearbeiten und versionieren sowie neue Dokumente im Archiv ablegen. Darüber hinaus lassen sich Fotos direkt aus der App heraus erstellen und im Archiv speichern.Für die Nutzung der App ist ein CompuDMS Cloudkonto oder eine CompuDMS Server-Installation erforderlich. Es empfiehlt sich die Verbindung über einen VPN-Tunnel.Die Basis: CompuDMS (für Windows) ist ein intuitiv zu bedienendes Dokumentenmanagementsystem. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Dateien strukturiert abzulegen, revisionssicher zu archivieren und vor allem schnell und einfach wiederzufinden. Dank Texterkennung und Volltextsuche können Sie auch Ihre Dokumenteninhalte durchsuchen und finden so zuverlässig jedes gewünschte Dokument. Wesentliche Funktionen unserer App CompuDMS Mobile:- Navigieren im Archiv- Anlegen neuer Ordner- Hinzufügen von Dokumenten- Aufnehmen und Speichern von Fotos- Bearbeiten von Dokumenten (so die zugehörigen Programme installiert sind)- Versionieren von Bearbeitungsständen- Dateivorschau (so der entsprechende Viewer installiert ist)- Anzeige der Metadaten zu einer Datei- Durchsuchen des Archivs (inklusive Volltext)- Anlegen von FavoritenDie App kann auch in Kombination mit der kostenlosen Einzelplatzlösung von CompuDMS/CompuSME ab Version 7.1 verwendet werden. Das entsprechende Setup-Programm finden Sie zum Download auf unserer Webseite unter https://www.compukoeln.de/produkte/weitere-informationen/download.html. ACHTUNG: Um von den neuen Funktionen dieser App profitieren zu können, müssen die Dateien jedoch in der Datenbank und nicht in den immer noch verfüg- und nutzbaren Repositories abgelegt sein. Auf die in Repositories abgelegten Dateien kann nach wie vor nur lesend zugegriffen werden.CompuDMS Mobile allows you to access your CompuDMS archive via smartphone and tablet, making it the perfect complement to your standard installation of CompuDMS. Via the app, you can not only read your archived documents on the way, but also edit and version them and store new documents in the archive. In addition, photos can be created directly from the app and saved in the archive.To use the app requires a CompuDMS cloud account or CompuDMS Server installation. It is recommended to connect via a VPN tunnel.The basis: CompuDMS (for Windows) is an intuitive document management system. It enables you to store your files in a structured manner, to archive them in an audit-proof manner and above all to find them quickly and easily. Thanks to text recognition and full-text search, you can also search through your document content and thus reliably find any desired document.Essential features of our App CompuDMS Mobile:- Navigate in the archive- Create new folders- Add documents- Take and save photos- Editing documents (so the associated programs are installed)- Versioning of processing statuses- File preview (so the appropriate viewer is installed)- Display of metadata about a file- Browse the archive (including full text)- Create favoritesThe app can also be used in combination with the free stand-alone solution from CompuDMS / CompuSME Version 7.1 or higher. The corresponding setup program can be downloaded from our website at https://www.compukoeln.de/produkte/weitere-informationen/download.html.ATTENTION: In order to benefit from the new features of this app, however, the files must be stored in the database and not in the still available repositories. The files stored in repositories are still read-only.Neben Verbesserungen der Leistung und Fehlerbehebungen haben wir Unterstützung für CompuDMS Server 8.1 ergänzt.